Protección de datos personales
1. Introducción
El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web de la Diputación
Provincial de Segovia se regula según lo establecido en normativa Europea de protección de datos – Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – , Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo.
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que la Diputación Provincial de Segovia, recaba, trata y protege los datos personales que son recabados a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a la Diputación Provincial de Segovia, a través de los distintos medios habilitados para ello.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos
que le asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección: dpd@dipsegovia.es
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos tratados en este sitio web es de la Diputación
Provincial de Segovia con NIF: P-4000000-B, domicilio en San Agustín 23, (40071), Segovia, España y teléfono 921113300.
Asimismo, le informamos de que la Diputación Provincial de Segovia cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quien se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección: dpd@dipsegovia.es, o mediante escrito dirigido al domicilio de la Diputación Provincial de Segovia a la atención del «Delegado de Protección de Datos».
3. Datos personales recopilados
La Diputación Provincial de Segovia recopila datos de carácter personal para poder acceder y prestarle algunos de los servicios prestados a través de este sitio web. Algunos de estos datos los facilita directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies.
Los medios utilizados por la Diputación Provincial de Segovia para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:
- Formularios: A través de formularios tanto digitales como en formato electrónico, la Diputación Provincial de Segovia recopila datos de carácter personal para acceder y prestarle los distintos servicios prestados desde este sitio web.
- Correos electrónicos: Las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web de la Diputación Provincial de Segovia serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
- Cookies: La Diputación Provincial de Segovia puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización de este sitio web.
Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio web son con carácter general obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. En la utilización de otros medios para la remisión de datos a la Diputación Provincial de Segovia la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso.
En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar a la Diputación Provincial de Segovia a través de los medios de recogida de datos establecidos.
4. Limitaciones en el tratamiento
La Diputación Provincial de Segovia no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años quedando la Diputación Provincial de Segovia eximida de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por la Diputación Provincial de Segovia estén destinados a menores de 14 años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los padres o tutores legales del/la menor.
5. Información en la recogida de datos
Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a lapersona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos.
La información a las personas afectadas será facilitada según el medio utilizado:
- Formularios (online y formato descargable): la información estará incluida en el propio formulario.
- Correos electrónicos: la información está disponible en: Deber información correos electrónicos.
- Cookies: la información está disponible en la Política de Cookies. Ver Política de Cookies.
La persona usuaria se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a la Diputación Provincial de Segovia con el fin de mantenerlos actualizados.
6. Registro de Actividades de Tratamiento
La relación actualizada de las actividades de tratamiento que Diputación Provincial de Segovia lleva a cabo se encuentra disponible en: Ver Actividades de Tratamiento Diputación Provincial de Segovia.
7. Medidas de seguridad
La Diputación Provincial de Segovia adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derechofundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web.
La Diputación Provincial de Segovia aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al cual están expuestos los datos personales tratados en este sitio web.
8. Derechos
Las personas afectadas tienen derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como
otros derechos, cuando procedan, ante la Diputación Provincial de Segovia, San Agustín 23, (40071), Segovia, España indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos o a través de la Administración Electrónica de la Diputación Provincial de Segovia.
Los derechos de las personas afectadas son:
- Obtener confirmación sobre si la Diputación Provincial de Segovia está tratando sus datos personales.
- Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesidades para las cuales fueron recabados.
- Solicitar en determinadas circunstancias:
- La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por la Diputación Provincial de Segovia para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la Diputación Provincial de Segovia dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.
- La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos – Dirección: C/Jorge Juan, 6 – 28001 MADRID (Madrid) o a través de su Sede Electrónica.
Procedimiento de ejercicio de derechos
Descripción
Procedimiento para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento y oposición en los tratamientos con datos personales que lleve a cabo la Diputación de Segovia.
Persona Interesada
Cualquiera cuyos datos sean tratados por la Diputación de Segovia.
Documentación necesaria
– Solicitud para el ejercicio de derechos en protección de datos personales.
– Documentación acreditativa de la identidad del interesado o del representante (cuando el trámite se realice a través de representante). Excepto en los casos en los que se realice a través de sede electrónica.
– Documentación acreditativa de la representación de la persona afectada cuando el trámite se realice a través de representante).
Presentación
- Telemática: a través de la sede electrónica de la Diputación https://sedeelectronica.dipsegovia.es. En este caso, la información por parte de la Diputación se facilitará por medios electrónicos, a menos que la persona afectada solicite que sea en papel.
* Ver manual de tramitación de la sede electrónica. - Presencial: mediante su presentación en el Registro General de Entrada de la Diputación. También podrán remitirse mediante las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: en los registros de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, de la forma que reglamentariamente se establezca, en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero y en las oficinas de asistencia en materia de registros.
Plazo de Presentación
Permanente.
Resolución
La Diputación de Segovia, como responsable del tratamiento, atenderá las solicitudes de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, en cuyo caso la Diputación informará a la persona afectada de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud e indicando los motivos del retraso.
Si la Diputación no accede a la solicitud de la persona afectada, le informará sin dilación, y a más tardar transcurrido un mes de la recepción de la solicitud, de las razones de la denegación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y de ejercitar acciones judiciales.
Se podrán inadmitir de manera motivada las solicitudes que sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo.
En el caso de que la Diputación tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud de ejercicio de derechos, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad de la persona afectada, así como cuando información complementaria en relación al ejercicio del derecho que se trate.